Privacy Policy

La presente informativa descrive le modalità con cui Insieme Oltre ODV tratta i dati personali degli utenti del sito www.insiemeoltreischia.it, delle persone che contattano l’Associazione e dei soggetti che interagiscono con i servizi riservati.

1. Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è:

Insieme Oltre ODV
C.F. 91019080638
Via Rosato 4
80072 Barano d’Ischia (NA)

Per richieste relative alla protezione dei dati personali è possibile contattare l’Associazione tramite PEC:

insiemeoltreodv@pec.it

L’indirizzo ordinario dell’Associazione è:

info@insiemeoltreischia.it

2. Quali dati trattiamo

A seconda del modo in cui una persona interagisce con il sito e con l’Associazione, possono essere trattati differenti tipi di dati.

Contatti tramite il sito

Il modulo “Parla con noi / Unisciti a noi” può raccogliere:

• nome e cognome;
• indirizzo email;
• numero di telefono, se fornito;
• tipologia di contatto indicata dall’utente, ad esempio famiglia, volontario, professionista o collaboratore;
• contenuto del messaggio inviato.

Invitiamo gli utenti a non inserire nel messaggio informazioni sanitarie o altri dati particolarmente delicati se non strettamente necessario.

Soci, volontari e persone autorizzate

Nell’ambito della gestione associativa possono essere trattati dati necessari a:

• richieste di adesione e accesso;
• anagrafiche dei soci;
• gestione dei volontari;
• attività amministrative;
• donazioni e altre entrate;
• emissione e conservazione delle ricevute;
• gestione contabile;
• adempimenti previsti dalla normativa applicabile.

Area riservata e amministrativa

L’accesso alle aree riservate del sito è consentito esclusivamente a persone autorizzate.

Per la gestione dell’accesso possono essere trattati:

• credenziali e dati identificativi dell’utente;
• informazioni relative alla sessione;
• data e ora di accesso e dell’ultima attività;
• operazioni eseguite all’interno dell’area riservata, ove necessario per il funzionamento e la sicurezza del servizio.

Storie, fotografie e contenuti pubblicati

Il sito può pubblicare storie, fotografie e altri contenuti relativi alle persone e alle famiglie che partecipano alle attività dell’Associazione.

Quando i contenuti riguardano minori, la pubblicazione avviene sulla base di una liberatoria e di un consenso scritto sottoscritti da chi esercita la responsabilità genitoriale.

Le liberatorie cartacee sono conservate presso la sede legale dell’Associazione in un armadio chiuso a chiave.

Quando una storia contiene informazioni relative alla salute, alla disabilità o altre categorie particolari di dati personali, tali informazioni vengono trattate e pubblicate solo quando sussiste un’idonea base giuridica e, ove richiesto, uno specifico consenso.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

I dati personali vengono trattati esclusivamente per finalità determinate e pertinenti.

Rispondere alle richieste di contatto

I dati inviati attraverso il modulo vengono utilizzati per leggere la richiesta, ricontattare l’interessato e fornire le informazioni richieste.

La base giuridica è il consenso espresso dall’interessato e, quando applicabile, l’esecuzione di misure adottate su sua richiesta.

Gestione dell’Associazione

I dati di soci, volontari, collaboratori e altri soggetti vengono trattati per la gestione del rapporto con l’Associazione, delle adesioni, delle attività associative e degli adempimenti amministrativi.

Le basi giuridiche possono essere:

• l’esecuzione del rapporto associativo o di misure richieste dall’interessato;
• l’adempimento di obblighi di legge;
• il legittimo interesse dell’Associazione alla corretta organizzazione e sicurezza delle proprie attività, quando applicabile.

Contabilità, ricevute e adempimenti

I dati relativi a donazioni, ricevute, movimenti contabili e documenti amministrativi vengono trattati per la corretta gestione dell’Associazione e per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge.

Pubblicazione di storie e immagini

La pubblicazione di storie, fotografie e altri contenuti personali avviene sulla base del consenso dell’interessato o, nel caso di minori, del consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale.

Per eventuali categorie particolari di dati, come informazioni relative alla salute o alla disabilità, viene acquisito, quando necessario, un consenso esplicito.

4. Modalità del trattamento e sicurezza

I dati vengono trattati con strumenti informatici e, in alcuni casi, con documentazione cartacea.

Insieme Oltre ODV adotta misure tecniche e organizzative volte a proteggere i dati da:

• accessi non autorizzati;
• perdita;
• diffusione indebita;
• modifica;
• distruzione accidentale o illecita.

L’accesso alle aree amministrative e ai dati dell’Associazione è limitato alle persone autorizzate.

5. Servizi utilizzati

Per il funzionamento del sito e dei servizi collegati, Insieme Oltre ODV utilizza alcuni fornitori esterni.

Vercel

Il sito è ospitato tramite l’infrastruttura di Vercel.

Durante la normale navigazione possono essere trattati dati tecnici necessari alla connessione e alla sicurezza del servizio, come indirizzo IP, user agent, data e ora della richiesta e pagina richiesta.

Supabase

Supabase viene utilizzato per alcune funzioni dell’area riservata, per l’autenticazione degli utenti autorizzati e per la gestione dei dati necessari al funzionamento dei servizi amministrativi.

Supabase non viene utilizzato per attività di profilazione dei visitatori del sito pubblico.

Brevo

Il servizio Brevo viene utilizzato per l’invio delle comunicazioni email generate dal sito.

Quando un utente invia il modulo di contatto, i dati necessari alla gestione della richiesta possono essere trasmessi tramite Brevo affinché il messaggio venga recapitato all’Associazione.

Infomaniak

Infomaniak viene utilizzato per la gestione della posta elettronica dell’Associazione. I messaggi inviati all’indirizzo dell’Associazione possono quindi essere trattati attraverso l’infrastruttura del provider di posta.

I fornitori esterni trattano i dati secondo i rispettivi ruoli e gli accordi applicabili in materia di protezione dei dati personali.

6. Trasferimenti di dati

Alcuni fornitori tecnologici utilizzati dall’Associazione possono operare attraverso infrastrutture distribuite in più Paesi.

Quando un trattamento comporta un trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento deve avvenire nel rispetto delle condizioni previste dal Regolamento (UE) 2016/679 e delle garanzie applicabili.

L’Associazione verifica, per quanto di propria competenza, le condizioni offerte dai fornitori utilizzati.

7. Tempi di conservazione

I dati vengono conservati soltanto per il periodo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti.

Richieste di contatto

I dati inviati attraverso il modulo “Parla con noi / Unisciti a noi” vengono conservati solo per il tempo necessario a gestire e rispondere alla richiesta, salvo che dalla comunicazione nasca un successivo rapporto con l’Associazione o sussista un obbligo di conservazione.

Dati associativi, contabili e amministrativi

I dati relativi a soci, volontari, ricevute, contabilità e documentazione amministrativa vengono conservati per tutta la durata necessaria alla gestione del rapporto e, successivamente, per i periodi previsti dalla normativa applicabile.

Consensi, liberatorie e contenuti pubblicati

Le liberatorie e i consensi relativi alla pubblicazione di storie e immagini vengono conservati per il periodo necessario a documentare la liceità della pubblicazione e a gestire eventuali richieste dell’interessato.

L’interessato può chiedere la revoca del consenso nei casi in cui il trattamento sia basato sul consenso, fatti salvi i trattamenti effettuati prima della revoca e gli eventuali obblighi di legge.

8. Cookie, analytics e strumenti di tracciamento

Al momento il sito pubblico non utilizza strumenti di profilazione, Google Analytics, Meta Pixel, Vercel Analytics o altri sistemi di tracciamento pubblicitario o comportamentale.

Non vengono utilizzati cookie di profilazione.

Le informazioni necessarie alla sessione dell’area amministrativa vengono memorizzate esclusivamente nell’ambiente riservato e sono utilizzate per autenticazione e sicurezza.

Per maggiori dettagli è possibile consultare la Cookie Policy del sito.

9. Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati attraverso il modulo di contatto è facoltativo.

Tuttavia, senza i dati indicati come obbligatori, l’Associazione potrebbe non essere in grado di rispondere alla richiesta.

Per i soci, i volontari e gli utenti dell’area riservata, alcuni dati possono essere necessari per la gestione del rapporto associativo o per adempiere agli obblighi di legge.

10. Comunicazione dei dati

I dati possono essere trattati da:

• persone autorizzate da Insieme Oltre ODV;
• fornitori di servizi informatici e hosting;
• fornitori dei servizi di posta elettronica;
• fornitori di database e autenticazione;
• consulenti o professionisti quando necessario;
• autorità pubbliche o altri soggetti quando previsto dalla legge.

I dati non vengono venduti né utilizzati per finalità pubblicitarie o di profilazione.

11. Diritti degli interessati

Nei casi previsti dalla normativa, l’interessato può esercitare i propri diritti in materia di protezione dei dati personali, tra cui:

• ottenere conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano;
• accedere ai propri dati;
• chiedere la rettifica dei dati inesatti;
• chiedere la cancellazione dei dati;
• chiedere la limitazione del trattamento;
• opporsi al trattamento quando previsto;
• ricevere i propri dati in formato portabile, quando applicabile;
• revocare il consenso in qualsiasi momento, quando il trattamento è basato sul consenso;
• presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali.

La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

12. Come esercitare i propri diritti

Le richieste relative alla protezione dei dati personali possono essere inviate a:

Insieme Oltre ODV
PEC: insiemeoltreodv@pec.it

L’Associazione risponderà nei tempi previsti dalla normativa applicabile.

13. Dati dei minori

Insieme Oltre ODV presta particolare attenzione alla tutela dei dati personali dei minori.

Storie, fotografie o altri contenuti relativi a minori vengono pubblicati solo previa acquisizione di una liberatoria e del consenso scritto di chi esercita la responsabilità genitoriale.

La pubblicazione è limitata ai dati e ai contenuti autorizzati.

L’Associazione evita di pubblicare informazioni non necessarie e può rimuovere o aggiornare i contenuti su richiesta, compatibilmente con gli obblighi di legge e con le caratteristiche tecniche dei servizi utilizzati.

14. WhatsApp

Il servizio WhatsApp dell’Associazione è attualmente in fase di preparazione e non è ancora utilizzato per il trattamento dei dati tramite il sito.

Prima dell’attivazione della futura integrazione con Meta WhatsApp Cloud API, questa informativa verrà aggiornata per descrivere il relativo trattamento dei dati.

15. Modifiche alla Privacy Policy

La presente informativa può essere aggiornata nel tempo, ad esempio in caso di introduzione di nuovi servizi, modifiche tecniche o cambiamenti normativi.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina con indicazione della data dell’ultimo aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: 27 ottobre 2026